صورتحساب الکترونیکی در صورت تایید یا تایید سیستمی برای خریدار اعتبار محسوب خواهد شد، در صورت رد از طرف خریدار اعتباری لحاظ نخواهد شد. اما برای فروشنده محاسبه خواهد شد. در این صورت فروشنده باید نسبت به ابطال یا اصلاح آن اقدام کند. صورتحساب مرجع: صورتحساب اصلی فروش یا اصلاحی با وضعیت تایید شده/رد/عدم نیاز به واکنش کد 22 رقمی صورتحساب مرجع برای صورتحساب ابطالی و یا اصلاحی لازم است.
چه زمانی ابطالی ارسال کنم؟
1_ تغییر اقلام اطلاعاتی مربوط به خریدار
2_ بازگشت تمام اقلام موجود در صورتحساب مرجع
3_ احراز عدم تحقق معامله بر اساس اسناد و مدارک مثبته
4_ اشتباه در ثبت تاریخ فاکتور
5_ رد کردن خریدار (علت رد مهم)
6_ یک فاکتور دوبار ارسال شده
چه زمانی اصلاحی ارسال کنم؟
1_ تغییر روش تسویه
2_ تغییر در قیمت و تعداد کالا یا خدمت
3_ رد کردن خریدار (علت رد تغییر روش تسویه و مبالغ باشد).