با توجه به اهمیت رعایت قوانین مالیاتی و الزامات مربوط به پایانه‌های فروشگاهی، لازم است مودیان محترم با شرایط و نکات مربوط به استفاده از دستگاه‌های POS به عنوان پایانه فروشگاهی در سامانه واسط مودیان آشنا شوند. رعایت دقیق این نکات موجب تسهیل فرآیند صدور صورتحساب‌ها، کاهش خطاهای مالی و تضمین انطباق با مقررات قانونی خواهد شد.
۱. مشتری باید مصرف‌کننده نهایی باشد
برای استفاده از POS به عنوان پایانه فروشگاهی، مشتری باید مصرف‌کننده نهایی کالا یا خدمات باشد. این موضوع از نظر قانونی اهمیت دارد، زیرا استفاده از POS برای معاملات عمده یا فروش بین بنگاه‌ها و شرکت‌ها مشمول الزامات دیگری خواهد بود. ثبت دقیق اطلاعات مشتریان نهایی در سامانه واسط مودیان به فروشنده کمک می‌کند تا گزارش‌ها و تراکنش‌های خود را به صورت صحیح و قانونی ارائه دهد.
۲. کالا یا خدمات تک‌نرخی ارزش افزوده باشد
کلیه کالاها یا خدمات ارائه شده از طریق POS باید تک‌نرخی ارزش افزوده باشند، به این معنا که نرخ مالیات بر ارزش افزوده آن‌ها مشخص و ثابت باشد (به طور مثال همه کالاها و خدمات شامل ده درصد مالیات یا معاف از مالیات باشند). رعایت این شرط باعث شفافیت در محاسبه مالیات و جلوگیری از مغایرت‌های مالیاتی می‌شود. استفاده از سامانه واسط مودیان امکان ثبت دقیق و کنترل نرخ‌های ارزش افزوده را فراهم می‌سازد.
۳. فروشنده می‌تواند حقیقی یا حقوقی باشد
استفاده از POS به عنوان پایانه فروشگاهی در سامانه واسط مودیان محدود به نوع خاصی از فروشنده نیست و افراد حقیقی یا حقوقی می‌توانند از این امکان استفاده کنند. این ویژگی انعطاف‌پذیری بالایی برای تمامی فعالان اقتصادی فراهم می‌آورد و باعث می‌شود که همه فروشندگان، اعم از شرکت‌ها و افراد شاغل مستقل، بتوانند فرآیندهای فروش و ثبت تراکنش‌ها را به صورت دیجیتال مدیریت نمایند.
۴. عدم نیاز به ثبت سریالی POS در سامانه مودیان
در حال حاضر، امکان ثبت سریال دستگاه POS در سامانه مودیان وجود ندارد و از نظر قانونی نیز نیازی به این کار نیست. این امر فرآیند راه‌اندازی و استفاده از POS را ساده‌تر کرده و مودیان می‌توانند بدون پیچیدگی‌های اضافی، دستگاه خود را فعال کرده و تراکنش‌های فروش را به صورت مستقیم مدیریت کنند. سامانه واسط مودیان همچنان امکان مدیریت دقیق تراکنش‌ها را فراهم کرده و تمامی اطلاعات فروش را به صورت قانونی ثبت می‌نماید.
۵. عدم نیاز به صدور صورتحساب سامانه مودیان در صورت استفاده از POS
در صورتی که فروشنده از دستگاه POS استفاده نماید، دیگر نیازی به صدور صورتحساب جداگانه در سامانه واسط مودیان نیست. این موضوع فرآیند فروش را ساده کرده و از دوباره‌کاری جلوگیری می‌کند. با این وجود، توصیه می‌شود تمامی تراکنش‌ها به دقت در POS ثبت شوند تا امکان گزارش‌دهی شفاف به سازمان امور مالیاتی و پیگیری مالیات‌ها به بهترین شکل فراهم شود.
استفاده از POS به عنوان پایانه فروشگاهی، در کنار سامانه واسط مودیان، مزایای متعددی برای مودیان دارد، از جمله:
-
کاهش نیاز به صدور صورتحساب‌های کاغذی یا جداگانه
-
سهولت در ثبت و مدیریت تراکنش‌ها
-
افزایش شفافیت و انطباق با قوانین مالیاتی
-
امکان پیگیری لحظه‌ای وضعیت فروش و مالیات
در نهایت، رعایت نکات فوق و بهره‌گیری از امکانات سامانه واسط مودیان به مودیان کمک می‌کند تا فرآیند فروش خود را به صورت دقیق، قانونی و شفاف مدیریت کرده و از مزایای قانونی استفاده کامل نمایند.
