با توجه به فرصت ۱۲ روزه ارسال صورتحساب‌ها و همچنین مهلت ۳۰ روزه‌ای که برای خریدار در نظر گرفته شده تا نسبت به تایید صورتحساب اقدام کند، اهمیت مدیریت دقیق و به‌موقع این فرآیند در سامانه مودیان و سامانه واسط مودیان بیش از پیش مشخص می‌شود. اگر صورتحساب فروش صادر شده توسط فروشنده به صورت نسیه یا نقد/نسیه باشد و خریدار در مهلت مقرر آن را تایید نکند، طبق قوانین، فروش صادره به عنوان فروش نقدی محسوب خواهد شد. این موضوع می‌تواند تاثیر قابل توجهی بر محاسبه مالیات و عوارض فروش داشته باشد و نیازمند توجه ویژه فروشندگان است.
در صورتی که خریدار صورتحساب را در مهلت قانونی تایید نکند، فروشنده نه تنها به اندازه کل مبلغ صورتحساب مشمول مالیات و عوارض فروش در دوره صدور صورتحساب خواهد شد، بلکه به همان میزان، از حد مجاز موضوع ماده ۶ دوره جاری وی کسر خواهد شد. این امر نشان‌دهنده اهمیت بالای پیگیری و ترغیب خریداران برای تایید به‌موقع صورتحساب‌ها است. با استفاده از سامانه مودیان و سامانه واسط مودیان، فروشندگان می‌توانند نظارت دقیق‌تری بر وضعیت تایید صورتحساب‌ها داشته باشند و اقدامات لازم برای اطلاع‌رسانی و یادآوری به خریداران را به موقع انجام دهند.
ضروری است فروشندگان نسبت به ترغیب خریداران در خصوص تایید سریع‌تر صورتحساب‌های فروش نسیه و نقد/نسیه اقدام کنند. این کار نه تنها از لحاظ قانونی الزامی است، بلکه باعث می‌شود فروشندگان بتوانند از مزایای مالی و حسابداری مرتبط بهره‌مند شوند و از بروز مشکلات مالیاتی جلوگیری شود. سامانه مودیان و سامانه واسط مودیان با ارائه ابزارهای اطلاع‌رسانی، یادآوری خودکار و امکان پیگیری آنلاین، فرآیند تایید صورتحساب را ساده‌تر و سریع‌تر کرده‌اند و مدیریت مالی را برای فروشندگان بهینه می‌سازند.
همچنین، بهره‌گیری از این سامانه‌ها موجب می‌شود که فروشندگان بتوانند گزارش‌های دقیق و لحظه‌ای از وضعیت تایید صورتحساب‌های خود دریافت کنند. این گزارش‌ها امکان تحلیل عملکرد، مدیریت جریان نقدی و کنترل ریسک‌های مالی را فراهم می‌کنند. با استفاده از سامانه مودیان و سامانه واسط مودیان، فروشندگان می‌توانند به راحتی پیگیری کنند که کدام صورتحساب‌ها هنوز تایید نشده‌اند و اقدامات لازم برای اطلاع‌رسانی سریع به خریداران را انجام دهند.
در نهایت، رعایت مهلت‌های قانونی و پیگیری تایید صورتحساب‌ها نه تنها به رعایت الزامات مالیاتی کمک می‌کند، بلکه موجب افزایش شفافیت و اعتماد میان فروشندگان و خریداران می‌شود. سامانه مودیان و سامانه واسط مودیان به عنوان ابزارهای حرفه‌ای مدیریت مالی و مالیاتی، امکان مدیریت دقیق این فرآیند را فراهم می‌کنند و باعث می‌شوند که تمامی تراکنش‌ها و گزارش‌ها مطابق قوانین و مقررات مربوطه ثبت و کنترل شوند. با توجه به اهمیت تایید به موقع صورتحساب، توصیه می‌شود فروشندگان به طور فعال از این سامانه‌ها برای بهبود مدیریت فروش و کاهش ریسک‌های مالی استفاده کنند.
