مودیان محترم،
با احترام به اطلاع می‌رساند که الگوی بارنامه به فهرست الگوهای سامانه واسط مودیان اضافه گردیده است. این اقدام با هدف تسهیل فرآیند صدور صورتحساب‌های الکترونیکی و افزایش دقت و شفافیت در ثبت اطلاعات انجام شده است. مودیان گرامی می‌توانند از این الگو جهت صدور صورتحساب‌های خود استفاده نمایند و لازم است نکات زیر را به دقت رعایت کنند تا فرآیند ثبت و ارسال صورتحساب‌ها به نحو صحیح انجام پذیرد.
۱. در صورتحساب‌های صادره با استفاده از الگوی بارنامه، تاریخ و زمان صدور صورتحساب می‌بایست بزرگتر یا مساوی تاریخ بارنامه باشد. رعایت این نکته باعث حفظ ترتیب زمانی اسناد مالی و جلوگیری از مغایرت‌های احتمالی در ثبت تراکنش‌ها می‌شود.
۲. در صورتحساب‌های الکترونیکی با الگوی بارنامه، مجموع وزن خالص (Wes) می‌بایست برابر با مجموع وزن اقلام حمل شده در بارنامه باشد. این هماهنگی اطلاعاتی، اطمینان از ثبت دقیق جزئیات کالاها و تطابق با مستندات قانونی را فراهم می‌آورد.
۳. فیلد شماره بارنامه در صورتحساب‌های الکترونیکی معادل شماره بارنامه صادره توسط مراجع ذی‌ربط است. مودیان محترم می‌بایست هنگام ثبت شماره بارنامه دقت لازم را داشته باشند تا اطلاعات وارد شده کاملاً مطابق با اسناد رسمی باشد. سامانه واسط مودیان امکان ثبت و پیگیری دقیق شماره بارنامه‌ها را به صورت خودکار و مطمئن فراهم نموده است.
۴. در صورتحساب‌های الکترونیکی با الگوی بارنامه، در صورتی که بارنامه اصلی به هر دلیلی ابطال گردد و بارنامه جدید صادر شود، جهت حفظ توالی صدور اسناد، شماره بارنامه اصلی می‌بایست در بخش شماره بارنامه مرجع ثبت شود. این اقدام موجب حفظ ترتیب قانونی اسناد و صحت گزارش‌های مالیاتی می‌گردد.
۵. نوع بارنامه در صورتحساب‌های الکترونیکی شامل انواع جاده‌ای، ریلی، هوایی و دریایی می‌باشد. ثبت دقیق نوع بارنامه در سامانه واسط مودیان به شفافیت عملیات حمل و نقل کالاها کمک می‌کند و تطابق با قوانین مالیاتی و مقررات مرتبط را تضمین می‌نماید.
استفاده از سامانه واسط مودیان برای ثبت و ارسال صورتحساب‌های مبتنی بر الگوی بارنامه، مزایای متعددی را برای مودیان فراهم می‌آورد. از جمله این مزایا می‌توان به کاهش خطاهای انسانی، سهولت در ثبت اطلاعات، امکان پیگیری دقیق بارنامه‌ها و تسهیل فرآیند گزارش‌دهی مالیاتی اشاره نمود. همچنین، این سامانه امکان دسترسی به گزارش‌های لحظه‌ای از وضعیت بارنامه‌ها و صورتحساب‌ها را فراهم می‌سازد و مودیان را قادر می‌سازد تصمیمات مالی و عملیاتی خود را بر اساس اطلاعات دقیق اتخاذ نمایند.
در پایان، تاکید می‌شود که رعایت دقیق نکات فوق و بهره‌گیری از امکانات سامانه واسط مودیان موجب افزایش شفافیت، صحت و سرعت در فرآیند صدور صورتحساب‌ها خواهد شد و نقش موثری در مدیریت بهینه تراکنش‌های مالی و رعایت الزامات قانونی ایفا می‌کند.
